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Conseils et étapes de la gestion locative
Depuis deux décennies, Provencia Gestion met tout en oeuvre pour assurer sa mission principale: la gestion locative de votre/vos biens.
Vous souhaitez confier la gestion de votre/vos bien(s) à Provencia Gestion, nous vous présentons les étapes de la gestion locative.
1. La mise en location
Volet financier
2. La gestion locative
Suivi administratif
Vous souhaitez confier la gestion de votre/vos bien(s) à Provencia Gestion, nous vous présentons les étapes de la gestion locative.
1. La mise en location
Volet financier
- Etude du marché en vue de l'estimation du bien
- Prise en compte et conseil sur les éventuels dispositifs fiscaux (Pinel, Denormandie, LMNO, LMP ...)
- Réglementation sur les diagnostics obligatoires à établir
- Conseil en matière de travaux de rénovation afin d'optimiser la location
- Pré-visite sur place (établissement fiche du bien, photos)
- Mise en annonce sur notre site agence ainsi que sur les divers supports internet (plateformes B to C, passerelles web, réseaux sociaux)
- Affiche vitrine dans nos 2 agences (18, avenue de Bois Luzy et 13, rue des électriciens 13012 Marseille) avec accueil du public toute la semaine.
- Rapprochement avec le fichier interne des demandes locatives
- Centralisation des appels et contacts mail par personnes dédiée.
- Suivi et retour d'information auprès du propriétaire
- Constitution du dossier locataire avec étude rigoureuse des pièces obligatoires à fournir
- Constitution et présentation du dossier de candidature à l'assurance garantie loyers impayés
- Rédaction du bail correspondant à la spécificité de la location
- Réalisation de l'état des lieux d'entrée avec remise des clefs.*
2. La gestion locative
Suivi administratif
- Appel, recouvrement par prélèvement et quittancement mensuel des loyers
- Compte rendu de gestion mensuel au propriétaire
- Réception, règlement des décomptes de charges au syndic, répartition et imputation de la quotte part locataire
- Régulation annuelle des charges
- Gestion du bail (renouvellement, révision, avenants, résiliation) sur les bases légales
- Relations avec les organismes sociaux et l'administration fiscale
- Edition annuelle du compte rendu de gestion et aide à la déclaration fiscale
- Etablissement de la procédure de départ du locataire. Réception des congés et validation des délais de préavis. Pré visites, état des lieux de sortie, régularisation des charges.
- En cas de sinistre affectant le bien, traitement et suivi du dossier d’assurance ainsi que de la procédure d'indemnisation.
- Conseil et suivi de travaux (rafraîchissement, modernisation ...)
- Tenu du compte propriétaire/Locataire
- Encaissement des loyers et charges et reversement
- Traitement des provisions, assurances, charges de copropriété, acomptes sur travaux
- Déclaration annuelle des revenus fonciers
- Envois relances amiables, sommations, commandement de payer
- Déclaration et suivi de dossier assurance GLI
- Mise en oeuvre d'échéancier ou activation éventuelle de la clause résolutoire du bail.
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